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プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

第1条（基本方針）

大隅三薬剤師会（以下「当会」という）は、会員専用サイト（以下「本サイト」という）の運営において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

第2条（定義）

本ポリシーにおいて、次の用語は以下の意味を有します。

  1. 「個人情報」 生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるもの

  2. 「個人データ」 個人情報データベース等を構成する個人情報

  3. 「要配慮個人情報」 本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないよう取扱いに特に配慮を要する個人情報

第3条（個人情報管理責任者）

当会は、個人情報の適切な管理を行うため、以下のとおり個人情報管理責任者を定めます。

  • 責任者： そお薬剤師会　会長　中島啓

  • 連絡先： 第11条に定める問い合わせ窓口に同じ

第4条（取得する個人情報）

当会は、本サイトの運営にあたり、以下の個人情報を取得します。

1. 会員から直接取得する情報

基本情報氏名、会員番号、生年月日、性別

連絡先情報住所、電話番号、メールアドレス

勤務先情報勤務先名称、所在地、電話番号

資格免許番号、登録年月日

アカウント情報ID、パスワード（暗号化して保存）

2. 本サイトの利用に伴い自動的に取得する情報

アクセス情報IPアドレス、アクセス日時、閲覧ページ

端末情報使用ブラウザ、OS、画面解像度

Cookie情報セッション管理用の識別子

3. 会員が任意で提供する情報

投稿情報掲示板への投稿内容

問い合わせ情報問い合わせ内容、添付ファイル

第5条（利用目的）

当会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 本サイトの運営に関する目的

  • 会員の本人確認およびアカウント管理

  • 本サイトへのログイン認証

  • 各種サービスの提供および利用状況の管理

  • 研修会・講習会等の申込受付および参加管理

2. 会員への連絡に関する目的

  • 本サイトの利用に関する重要なお知らせの送信

  • 研修会・講習会等の案内の送信

  • 問い合わせへの回答

  • 会費納入状況の確認および督促

3. サイト運営の改善に関する目的

  • 本サイトの利用状況の分析および統計資料の作成

  • サービス内容の改善および新機能の開発

  • システム障害の原因究明および復旧対応

4. セキュリティに関する目的

  • 不正アクセス、不正利用の検知および防止

  • 利用規約違反行為への対応

5. その他の目的

  • 法令に基づく対応

  • 当会の正当な利益のために必要な場合

第6条（個人情報の第三者提供）

  1. 当会は、以下の場合を除き、会員の個人情報を第三者に提供しません。

    • 会員の同意がある場合

    • 法令に基づく場合（裁判所、警察、税務署等からの法的な要請）

    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  2. 当会は、統計データ等、特定の個人を識別できない形式に加工した情報を、第三者に提供することがあります。

第7条（個人情報の委託）

  1. 当会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。

  2. 委託先の選定にあたっては、個人情報を適切に取り扱う能力を有する事業者を選定し、契約において安全管理措置、秘密保持義務その他必要な事項を定めます。

  3. 主な委託先の業務内容は以下のとおりです。

    • サーバーの運用・保守管理

    • システムの開発・保守

    • 印刷・発送業務

第8条（安全管理措置）

当会は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

1. 組織的安全管理措置

  • 個人情報管理責任者の設置

  • 個人情報を取り扱う従業者および取扱い範囲の明確化

  • 個人情報の取扱状況を確認する手段の整備

  • 漏えい等の事案に対応する体制の整備

2. 人的安全管理措置

  • 従業者に対する個人情報保護に関する教育・研修の実施

  • 個人情報の取扱いに関する秘密保持義務の徹底

3. 物理的安全管理措置

  • 個人情報を取り扱う区域の管理

  • 機器および電子媒体等の盗難防止措置

  • 電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい防止措置

4. 技術的安全管理措置

  • アクセス制御によるアクセス権限の管理

  • 不正アクセス防止措置（ファイアウォール、不正侵入検知システム等）

  • 通信の暗号化（SSL/TLS）

  • パスワードの暗号化保存

第9条（個人情報の保存期間）

  1. 当会は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保存します。

  2. 保存期間は、原則として以下のとおりとします。

情報の種類保存期間

会員情報退会後３年間

アクセスログ取得から３年間

問い合わせ記録対応完了から５年間

研修受講記録退会後３年間

  1. 法令により保存期間が定められている場合は、当該法令に従います。

  2. 保存期間経過後は、遅滞なく個人情報を削除または廃棄します。

第10条（会員の権利）

会員は、当会が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

1. 開示請求

当会が保有する自己の個人データの開示を請求できます。

2. 訂正等請求

自己の個人データの内容が事実でない場合、訂正、追加または削除を請求できます。

3. 利用停止等請求

自己の個人データが利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合、または不正の手段により取得されたものである場合、利用の停止または消去を請求できます。

4. 第三者提供停止請求

自己の個人データが第三者に違法に提供されている場合、第三者への提供の停止を請求できます。

5. 請求手続き

  • 請求は、第11条に定める窓口に書面またはメールで行ってください。

  • 請求にあたっては、本人確認のため、運転免許証、マイナンバーカード等の身分証明書の写しを提出していただきます。

  • 代理人による請求の場合は、委任状および代理人の身分証明書の写しも必要です。

  • 請求に対しては、原則として2週間以内に対応します。

  • 開示請求については、手数料として２０００円を申し受けます。

第11条（問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、各種請求は、以下の窓口までご連絡ください。

  • 担当部署： そお薬剤師会　事務局

  • 住所： 〒８９９-８２１２ 鹿児島県曽於市大隅町月野８９３−１

  • 電話番号： ０９９−４８２−２８５５

  • メールアドレス： privacy@〇〇〇〇.or.jp

  • 受付時間： 平日９時～１７時（土日祝日・年末年始を除く）

第12条（Cookieの使用）

1. Cookieとは

Cookieとは、ウェブサイトがブラウザに保存する小さなテキストファイルで、会員の利便性向上やサイト運営の改善のために使用されます。

2. 使用目的

当会は、以下の目的でCookieを使用します。

  • ログイン状態の維持（セッション管理）

  • サイト利用状況の分析

  • サービスの改善

3. Cookieの種類

種類目的有効期間

セッションCookieログイン状態の維持ブラウザ終了まで

分析用Cookieアクセス解析３０日間

4. Cookieの管理

会員は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、Cookieを無効にした場合、本サイトの一部機能が利用できなくなることがあります。

第13条（アクセス解析ツール）

  1. 本サイトでは、利用状況の分析のため、Google Analyticsを使用しています。

  2. Google Analyticsは、Cookieを使用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は収集しません。

  3. Google Analyticsの利用規約およびプライバシーポリシーについては、Googleの公式サイトをご確認ください。

  4. Google Analyticsによるデータ収集を無効にする場合は、Googleが提供するオプトアウトアドオンをご利用ください。

第14条（本ポリシーの変更）

  1. 当会は、法令の改正、社会情勢の変化その他の事由により、本ポリシーを変更することがあります。

  2. 変更後のポリシーは、本サイト上に掲載した時点で効力を生じます。

  3. 重要な変更を行う場合は、本サイト上での告知またはメールにより、事前に会員に通知します。

附則

  • 制定日：令和７年１２月１６日

  • 最終改定日：令和７年１２月１６日

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